Yandex như là một google của người Nga. Họ cũng có các dịch vụ giống như của goolge. Hơn thế nữa, bạn có thể tạo email domain miễn phí với Yandex
Mình đã từng share lại bài viết Hướng dẫn tạo email domain miễn phí với Yandex - Cài đặt và sử dụng, nhưng bài viết ấy đã hơi cũ so với công nghệ thay đổi hiện nay của Yandex, vì thế mình quyết định cập nhật lại bằng bài viết này.
Như đã biết, nói đến Yandex là nói đến một google của người Nga. Họ cũng có rất nhiều dịch vụ tương tự giống như của goolge, thậm chí cả đường link :D: Mail, Maps, Market, Dịch, v.v. Và hiện giờ, khi nói đến tạo email domain miễn phí, mình sẽ nghĩ cách đến Yandex, vì đã từ lâu google và microsoft ngừng cung cấp dịch vụ này. Qua khoảng 3 năm sử dụng, mình công nhận rằng, dịch vụ email domain này (còn được gọi là Yandex Mail for Bussiness) của Yandex chất lượng rất tốt, tốc độ rất nhanh, có hỗ trợ đầy đủ IMAP, SMTP và POP3 để bạn có thể nhận và gửi email bằng các phần mềm quản lý email trên máy tính và điện thoại. Ngoài ra với mỗi domain, bạn có thể tạo 1000 người dùng, mỗi người dùng được sở hữu hòm thư với dung lượng 10 GB ở gói miễn phí (Mình đa số chỉ tạo 01 user, rồi sử dụng tính năng Catch-All Email Address (Mailbox for lost emails) để nhận mail với nhiều tên user ảo :D). Bắt đầu thôi nào!
Bước 1: Đăng ký tạo một tài khoản Yandex
Để tạo email domain, bước đầu tiên là bạn phải có một tài khoản Yandex. Việc đăng ký rất đơn giản, bạn đăng ký tại đây:
Nếu đã có tài khoản, bỏ qua bước này nhé. Khi đăng ký, yandex có gửi mã xác thực vào số điện thoại bạn nhập (nhớ điền cả mã quốc gia nhé, ví dụ Việt Nam là +84). Bạn cũng có thể thay xác thực bằng số điện thoại bằng câu hỏi bí mật nhé, nhưng sẽ phải nhập captcha để tránh bot.
Nhấn Register, và thế là có ngay một tài khoản để đập phá, hehe.
Bước 2: Đăng nhập vào Yandex admin và thêm domain
Trước tiên ta truy cập vào link sau: business.yandex.ru/mail
Mình không hiểu sao ở máy mình nó lại chuyển qua tiếng nga, nhưng cơ bản nhấn Подключить (Connect), đăng nhập tài khoản vừa tạo, rồi thêm domain của bạn:
Bước 3: Xác thực domain là của bạn (verifying your domain ownership status)
Tiếp theo, bạn phải xác thực domain đó là của bạn. Ở đây có 3 lựa chọn để xác thực domain: Thêm DNS record, Thêm Metatag và Upload HTML file.
Vì mình dùng Cloudflare để quản lý domain, nên mình sẽ chọn cách DNS record cho tiện.
Ở đây bạn thêm một record dạng TXT, name là domain của bạn (gõ tắt bằng @), Content như Yandex đã cho. Nếu phải nhập thông số TTL thì nhập theo yandex khuyến nghị (ở hình trên là 21600)
Nhấn Verify domain sau khi thêm DNS xong. Thông thường bước kiểm tra này tùy thuộc vào tốc độ của trang quản trị DNS của domain, như mình thì Cloudflare mất chưa đến 10s là xong. Lúc này trạng thái sẽ là Domain ownership confirmed.
Tiếp theo, bạn cấu hình thêm record MX với giá trị là mx.yandex.net. và Priority là 10
Check MX record xong sẽ chuyển thành Your MX record is configured correctly.
Tiếp đến, để tránh các mail của các người dùng của bạn bị nhận nhầm là spam, bạn nên thêm một thẻ TXT nữa để cấu hình DKIM signature (tùy chọn, không bắt buộc).
Bước 4: Tạo tài khoản người dùng cho domain email
Cách 1:
Bạn có thể tạo miễn phí tới 1000 người dùng. Đơn giản là vào Users → Add users
Ở đây bạn có thể thiết lập tên, username, mật khẩu, giới tính, ngôn ngữ.
Cách 2:
Bạn vào trang connect.yandex.ru/portal/admin
Ở đây, bạn tiến hành đăng nhập tài khoản Yandex đã tạo trước, chọn domain bạn đã thêm và xác thực trước đó (1), nhấn Все сотрудники (2) (từ này có nghĩa là All employees, cái trang củ chuối, đến giao diện tiếng Anh còn chưa dịch Full :))), rồi nhấn Add (3), chọn Add a person (4).
Theo cách này, bạn sẽ có nhiều tùy chỉnh cho user hơn, như múi giờ, chức danh, ngày sinh, tùy chọn admin, tạo team, member của team và thêm trường tùy chỉnh khác nếu muốn.
Thực ra Bước 2 bạn cũng có thể làm bằng cách này.
Bước 5: Cấu hình tính năng Catch-All Email Address
Đây có lẽ là tính năng chính mình hay dùng khi tạo email domain. Nó có tác dụng chuyển hướng thư đến một/một số địa chỉ email domain định sẵn nếu username của domain email trong địa chỉ đến không khả dụng (chưa được tạo/đã bị xóa/lý do khác).
Để làm được việc này, bạn vào Settings →Nhập một/một số địa chỉ mà bạn muốn chuyển hướng đến vào dưới mục Mailbox for lost emails rồi Save lại.
Thế là xong. Các email domain đã sẵn sàng hoạt động. Bạn có thể đăng nhập tại mail.yandex.ru để sử dụng.
Nhược điểm của email domain gói free của Yandex là có quảng cáo, không có các dịch vụ nâng cao, số lượng hộp thư (người dùng) hạn chế (1000 chắc cũng tạm đủ quẩy ùi :D), dung lượng lưu trữ giới hạn (10 Gb). Nếu có điều kiện, bạn có thể thử qua gói Bussiness (giá thời điểm hiện tại tháng 8/2020 là 129 rubs/tháng, tương đương khoảng 45.000 vnđ/tháng, với 1 tháng dùng thử đầu tiên.
Các cài đặt nâng cao mình sẽ cập nhật sau nhé.
Chúc bạn thành công!
COMMENTS